آموزش 11: تنظیمات
سه زبانه: «حساب‌ها و دسته‌ها»، «برنامه» و «اشتراک» (آموزش 02).
حساب‌ها و دسته‌ها
- حساب‌ها: برای صندوق مغازه، کارت‌خوان و هر حساب بانکی «حساب جدید» بسازید، نوع آن («نقد (صندوق)» یا «بانک / کارت») را انتخاب کنید و در «موجودی هنگام شروع کار با برنامه» پولی را که همین حالا در آن دارید بنویسید. از آن پس موجودی را برنامه خودش حساب می‌کند.
- دسته‌ها: «دسته‌های هزینه» و «دسته‌های درآمد»؛ اجاره، قبوض، حقوق و دستمزد و چند دسته دیگر از قبل آماده است. با «افزودن» دسته تازه بسازید یا نام دسته‌ها را عوض کنید.
- حسابی که موجودی دارد حذف نمی‌شود و همیشه دست‌کم یک حساب باید بماند.
مشخصات تعمیرگاه و واحد پول
- در «برنامه»، نام، «تلفن»، «نشانی» و «توضیح پایین فاکتور فروش» را بنویسید و «ذخیره» را بزنید. نام در عنوان پنجره و بالای فاکتورها می‌آید؛ تلفن، نشانی و توضیح روی فاکتور چاپی و PDF.
- «واحد پول» را تومان یا ریال انتخاب کنید. با تغییر آن فقط نام واحد عوض می‌شود و مبلغ‌های ثبت‌شده تبدیل نمی‌شوند؛ پس آن را در ابتدای کار تعیین کنید.
رمز ورود
با «تعیین رمز» یک کد 6 رقمی بگذارید. از آن پس پذیرش و ثبت فاکتور بدون رمز کار می‌کنند ولی فاکتورها و آمار امروز را نشان نمی‌دهند، و بقیه صفحه‌ها رمز می‌خواهند.
ظاهر
برنامه دو حالت دارد، روشن و تیره؛ با دکمه ماه یا خورشید نوار بالا بین آن‌ها جابه‌جا شوید. انتخاب شما می‌ماند. در بخش «ظاهر»، با «مقیاس رابط کاربری» اندازه نوشته‌ها و دکمه‌ها را کم و زیاد کنید.
پشتیبان‌گیری
- برنامه هر 24 ساعت یک نسخه کامل پشتیبان می‌گیرد و 7 نسخه آخر را نگه می‌دارد. محل پیش‌فرض، پوشه «Auto Club Backups» در Documents است؛ بهتر است آن را به درایوی غیر از درایو ویندوز یا یک فلش تغییر دهید.
- بازیابی: «انتخاب فایل و بازیابی» را بزنید و فایل پشتیبان را انتخاب کنید. پیش از بازیابی، برنامه از وضعیت فعلی یک نسخه ایمنی می‌گیرد.
- پشتیبان‌گیری همیشه از اطلاعات واقعی است، حتی وقتی اتوسرویس نمونه باز است.
خروجی اکسل
«خروجی اکسل» اطلاعات برنامه را در یک فایل اکسل ذخیره می‌کند، هر بخش در یک برگه: خلاصه، فاکتورها، اقلام فاکتورها، دخل و خرج، چک‌ها، طرف‌حساب‌ها با مانده، کالاها با موجودی، حساب‌ها و گردش کالا. مبلغ‌ها عدد هستند و در اکسل جمع زده می‌شوند و تاریخ‌ها شمسی‌اند.
اتوسرویس نمونه
اتوسرویس نمونه (آموزش 01) را از همین‌جا دوباره باز کنید، با «ساختن از نو» آن را با تاریخ‌های امروز از اول بسازید، یا با «شروع کار واقعی» به اطلاعات خودتان برگردید.