آموزش 08: کالا و خدمات

آنچه می‌فروشید و کارهایی که انجام می‌دهید: روغن فله و گالنی، فیلترها، لنت و اجرت‌ها، با قیمت، موجودی و فاصله سرویس.

فهرست آماده خدمات اتوسرویس

تا وقتی هنوز کالایی ثبت نکرده‌اید، کارت «فهرست آماده خدمات اتوسرویس» بالای صفحه است: روغن موتور فله و گالن 4 و 3.5 لیتری، فیلترها، لنت، تسمه تایم، شمع و اجرت‌ها، با فاصله سرویس هر کدام. دکمه «افزودن … قلم آماده» همه را یک‌جا می‌سازد؛ بعد قیمت‌ها را خودتان وارد کنید، برای هر برند و خودرویی که دارید یک ردیف بسازید و هر چه را نمی‌خواهید حذف کنید.

تعریف کالا یا خدمت

1. «کالای جدید» را بزنید.
2. نام، «کد کالا» و واحد آن را بنویسید (عدد، لیتر، گالن، قوطی، دست، جفت و…). اگر کد را خالی بگذارید، برنامه شماره بعدی را می‌گذارد.
3. قیمت فروش و قیمت خرید هر واحد را وارد کنید.
4. اگر موجودی این کالا را می‌شمارید، «موجودی فعلی» را بنویسید و در «حد هشدار» عددی بگذارید تا کالای رو به اتمام در پذیرش یادآوری شود. برای اجرت و خدمات، شمارش را خاموش کنید.
5. در «هر چند کیلومتر یک بار؟» فاصله سرویس را بنویسید، مثلاً 5000 برای روغن موتور یا 60000 برای تسمه تایم. در فاکتور، «کیلومتر بعدی» از روی آن پیشنهاد می‌شود؛ 0 یعنی یادآوری ندارد.
6. «نام یادآوری (اختیاری)»: اگر چند کالا یک کار هستند، به همه یک نام بدهید، مثلاً «تعویض روغن موتور» برای همه روغن‌های موتور. آن‌وقت هر خودرو برای آن کار فقط یک یادآوری دارد، با هر روغنی که ریخته باشید.

قفسه یک تعویض روغنی

• روغن فله (بشکه‌ای): واحد را «لیتر» بگذارید و قیمت هر لیتر را بنویسید. در فاکتور مقدار را به لیتر می‌نویسید، مثلاً 4.5، و موجودی بشکه به همان اندازه کم می‌شود.
• روغن گالنی شرکتی: هر گالن یک کالاست با قیمت خودش و واحد «گالن»؛ برای هر برند، گرید و حجم (4 یا 3.5 لیتری) یک کالا بسازید.
• فیلترها: برای هر نوع، برند و خودرو یک کالا بسازید، مثلاً «فیلتر روغن پژو 206». هنگام جستجو لازم نیست نام را به ترتیب بنویسید: «فیلتر 206» همان را پیدا می‌کند.
• اجرت‌ها: «اجرت تعویض روغن»، «اجرت تعویض فیلتر» و مانند آن، با خاموش کردن «موجودی این کالا شمرده شود».

وقتی همه گالن را نمی‌ریزید

گاهی یک گالن 4 لیتری باز می‌کنید و موتور فقط 3.5 لیتر می‌گیرد؛ بقیه را خودتان برمی‌دارید و از پول مشتری کم می‌کنید. این در تعریف کالا نیست؛ همان موقع فاکتور روی خود قلم انجام می‌شود:

1. گالن را مثل همیشه به فاکتور اضافه کنید.
2. زیر نام آن «کسر قیمت» را بزنید و در «کسر از این قلم» بهای نیم لیتر را بنویسید؛ مثلاً برای گالن 1,150,000 تومانی، 143,750.
3. مبلغ قلم 1,006,250 می‌شود و روی فاکتور چاپی کنار نام آن «کسر 143,750» می‌آید.

همین «کسر قیمت» را روی هر قلم دیگری هم می‌توانید بزنید. گالن کامل از موجودی کم می‌شود.

فهرست و موجودی

• هر ردیف کد، نام، قیمت فروش و خرید و موجودی را دارد؛ کالای «رو به اتمام» و «تمام‌شده» برچسب دارد و «ارزش موجودی» انبار بالای صفحه است.
• کالا را با نام یا کدش جستجو کنید.
• شمارش: «شمارش» را بزنید، موجودی واقعی را بنویسید و «ثبت موجودی» را بزنید؛ اختلاف به‌عنوان اصلاح موجودی ثبت می‌شود.
• گردش کالا: همه فروش‌ها، خریدها و شمارش‌های کالا با شماره فاکتور.

نکته‌ها

• بیشتر از موجودی یک کالای شمرده‌شده فروخته نمی‌شود.
• هر کالا یک کد دارد و دو کالا کد یکسان نمی‌گیرند؛ کد روی فاکتور هم می‌آید.
• قیمت خرید را آخرین خرید تعیین می‌کند و سود هر فروش با قیمت خرید همان لحظه حساب می‌شود.