آموزش 03: پذیرش
صفحه اول برنامه: خودرویی که آمده را با پلاکش پیدا کنید، پرونده‌اش را ببینید و فاکتور بدهید. یادآوری‌های امروز هم همین‌جاست.
دکمه‌های کنار و نوار بالا
دکمه‌های گرد کنار پنجره شما را به بخش‌های برنامه می‌برند: «پذیرش»، «خودروها»، «فاکتورها»، «دخل و خرج»، «مشتری‌ها»، «کالا و خدمات»، «چک‌ها» و «گزارش‌ها». نشانگر را روی هر دکمه نگه دارید تا نامش را ببینید. عدد قرمز روی «خودروها»، «دخل و خرج» و «چک‌ها» یعنی سرویس، هزینه یا چکی سررسیده است. در نوار بالا نام تعمیرگاه یا صفحه، ساعت و تاریخ شمسی است و سه دکمه: زنگ یادآوری‌ها (اگر چیزی سررسید داشته باشد نشان‌دار می‌شود و شما را به همان بخش می‌برد)، «حالت تیره» یا «حالت روشن» و «تنظیمات».
خودرو آمد: پلاک را بزنید
- در کارت «کدام خودرو آمده؟» پلاک را در فیلدی که به شکل پلاک است بنویسید: دو رقم، حرف، سه رقم و کد استان. بعد از هر بخش، برنامه خودش به بخش بعد می‌رود؛ حرف را تایپ کنید یا از فهرست انتخاب کنید.
- همین که پلاک را می‌نویسید، خودروهایی که به آن می‌خورند با نام مالک، «آخرین مراجعه» و کیلومتر نشان داده می‌شوند.
- روی «فاکتور» بزنید تا فاکتور همان خودرو باز شود (کلید Enter هم همین کار را می‌کند)، یا روی «پرونده» تا سوابقش را ببینید.
- فاکتورهای باز: اگر برای خودرویی چند قلم در فاکتور نوشتید و هنوز «ثبت فروش» را نزده‌اید، با بستن پنجره فاکتور («بستن (فاکتور باز بماند)» یا ✕) فاکتور آن خودرو باز می‌ماند و در کارت «فاکتورهای باز»، زیر همین کارت، دیده می‌شود. با زدن روی آن، فاکتور با همان اقلام دوباره باز می‌شود؛ دکمه فاکتور آن خودرو هم «ادامه فاکتور باز» می‌شود. با «ثبت فروش» فاکتور باز بسته می‌شود و با 🗑 کنارش پاک می‌شود. فاکتور باز هنوز در حساب‌ها و موجودی ثبت نشده است.
- خودرو تازه: اگر پلاک کامل باشد و خودرو ثبت نشده باشد، «ثبت خودرو و فاکتور» را بزنید؛ نام خودرو، نام و موبایل مالک را بنویسید و بعد از «ذخیره» فاکتورش باز می‌شود.
- پلاک را نمی‌دانید: در «یا نام یا موبایل مالک» بنویسید تا خودروهای آن مشتری بیایند.
- فروش بدون خودرو: برای کسی که فقط کالا می‌خرد، «فاکتور بدون خودرو» را بزنید.
با این‌ها تماس بگیرید
برنامه خودروهایی را که وقت سرویسشان رسیده یا تا یک هفته دیگر می‌رسد، با پلاک، نام سرویس، موبایل مالک و کیلومتر مانده فهرست می‌کند. بعد از تماس «تماس گرفتم» را بزنید تا آن یادآوری بسته شود؛ دفعه بعد که همان کار روی آن خودرو انجام شود، یادآوری تازه‌ای ساخته می‌شود. «همه یادآوری‌ها» شما را به صفحه «خودروها» می‌برد (آموزش 04).
بقیه صفحه
- سه عدد پایین کارت پلاک: «پذیرش امروز»، «وقت سرویس» و «خودرو ثبت‌شده».
- فاکتورهای امروز و کارت امروز: فروش، پول آمده، پول رفته و نسیه امروز. دکمه چشم بالای هر کدام مبلغ‌های همان کارت را * می‌کند تا مشتری پای پیشخوان آن‌ها را نبیند؛ با زدن دوباره، مبلغ‌ها برمی‌گردند.
- دکمه‌های دیگر: «خرید»، «هزینه»، «درآمد»، «دریافت از مشتری» و «پرداخت به تأمین‌کننده»؛ هر کدام فرم همان کار را همین‌جا باز می‌کند.
- هشدارها: هزینه‌ای که موعد پرداختش رسیده (با دکمه «پرداخت شد»)، چک‌های نزدیک سررسید و کالاهای رو به اتمام.
نکته‌ها
- اگر رمز ورود گذاشته باشید (آموزش 11)، پذیرش و ثبت فاکتور بدون رمز کار می‌کنند ولی فاکتورها و آمار امروز نمایش داده نمی‌شود؛ بقیه صفحه‌ها رمز می‌خواهند.
- موجودی صندوق و حساب‌ها در «دخل و خرج» است و طلب و بدهی در «مشتری‌ها».
- همه تاریخ‌ها شمسی است.