آموزش 04: خودروها
همه خودروهایی که ثبت کرده‌اید، پرونده هر کدام، و یادآوری سرویس بعدی.
ثبت خودرو
- «خودرو جدید» را بزنید (یا در «پذیرش» پلاک تازه را بنویسید و «ثبت خودرو و فاکتور» را بزنید).
- «پلاک» و «نام خودرو» را بنویسید، مثلاً پژو 206 تیپ 2. «مدل (سال ساخت)» را چهار رقمی بنویسید، مثل 1398، و «رنگ» را از فهرست انتخاب کنید؛ این دو اختیاری‌اند.
- «نام مالک» و «موبایل مالک» را بنویسید. موبایل را حتماً بگیرید: وقتی وقت سرویس بعدی برسد، برنامه همین شماره را برای تماس نشان می‌دهد. اگر مالک از مشتری‌های قبلی است، با «انتخاب مشتری» او را انتخاب کنید.
- «ذخیره» را بزنید.
خودرو را با پلاک، نام خودرو، نام مالک یا موبایل جستجو کنید. هر پلاک فقط یک بار ثبت می‌شود. با حذف یک خودرو، فاکتورهایش می‌مانند ولی پرونده و یادآوری‌هایش دیگر نمایش داده نمی‌شود.
پرونده خودرو
روی «پرونده» بزنید (در «پذیرش» یا در فهرست خودروها). پرونده دو بخش دارد:
- سمت خودرو: نام، مدل و رنگ خودرو، پلاک، مالک و موبایلش؛ زیر آن «آخرین کیلومتر»، تعداد «مراجعه» و «کیلومتر در روز» (کارکرد روزانه‌ای که برنامه از فاصله مراجعه‌ها حساب کرده است). کارت «سرویس بعدی» نزدیک‌ترین سرویس را نشان می‌دهد: نام کار، اینکه وقتش کی می‌رسد، و نیم‌دایره‌ای که از کیلومتر «انجام شد» تا کیلومتر «نوبت بعدی» پر می‌شود و وسطش می‌نویسد چند کیلومتر مانده یا گذشته است. بقیه یادآوری‌ها زیر «بعد از آن» فهرست شده‌اند.
- سوابق خدمات: هر مراجعه با تاریخ، کیلومتر، شماره فاکتور و کارهایی که انجام شده؛ کنار هر کاری که یادآوری دارد «بعدی در کیلومتر …» نوشته شده است. روی فاکتور بزنید تا خودش باز شود.
از همین پنجره «فاکتور جدید» مراجعه تازه را ثبت می‌کند و «ویرایش» مشخصات خودرو و مالک را عوض می‌کند.
یادآوری سرویس بعدی
یادآوری از فاکتور ساخته می‌شود: وقتی در فاکتور «کیلومتر فعلی» خودرو و «کیلومتر بعدی» یک کار را می‌نویسید (آموزش 05)، برنامه آن را برای همان خودرو نگه می‌دارد.
- زبانه «سررسید سرویس» همه یادآوری‌های فعال را به ترتیب نزدیکی نشان می‌دهد: خودرو و مالک، سرویس، آخرین بار، «کیلومتر بعدی» و «زمان تقریبی».
- «زمان تقریبی» تخمین است: برنامه از فاصله مراجعه‌های هر خودرو کارکرد روزانه‌اش را حساب می‌کند (برای خودرویی که یک بار آمده، 40 کیلومتر در روز) و می‌گوید کی به کیلومتر بعدی می‌رسد.
- با مالک تماس بگیرید و «تماس گرفتم» را بزنید تا یادآوری بسته شود.
- وقتی همان کار دوباره روی خودرو انجام شود، یادآوری قبلی جایش را به یادآوری تازه می‌دهد؛ چیزی را دستی پاک نمی‌کنید.
