راهنمای اتو کلاب

آموزش 06: دخل و خرج

پولی که آمده و رفته: درآمد و هزینه، انتقال بین حساب‌ها، هزینه‌های ماهانه و موجودی هر حساب.

آنچه در این صفحه می‌بینید

  • همه ردیف‌های پول در ماه: دریافت‌ها و پرداخت‌ها، هزینه‌ها، درآمدها و انتقال‌ها. با «ماه قبل» و «ماه بعد» بین ماه‌ها بروید.
  • «پول آمده در ماه»، «پول رفته در ماه»، «هزینه‌های ماه» و «هزینه پرداخت‌نشده ماه».
  • هزینه‌های پرداخت‌نشده ماه، جدا.
صفحه دخل و خرج
صفحه دخل و خرج

ثبت هزینه و درآمد

  1. «ثبت هزینه» یا «درآمد» را بزنید.
  2. «مبلغ»، «عنوان»، «دسته»، «تاریخ» و حسابی را که پول از آن رفته یا به آن آمده وارد کنید. دسته تازه را همان‌جا هم می‌توانید بسازید.
  3. ثبت کنید؛ موجودی حساب و جمع ماه به‌روز می‌شود.
فرم «ثبت هزینه» با «پرداخت شده» و «تکرار ماهانه»
فرم «ثبت هزینه» با «پرداخت شده» و «تکرار ماهانه»

انتقال بین حساب‌ها

برای بردن پول صندوق به بانک یا برعکس، «انتقال» را بزنید و حساب مبدأ، مقصد و مبلغ را وارد کنید.

هزینه‌های ماهانه و پرداخت‌نشده

  • برای اجاره مغازه یا حقوق شاگرد، «تکرار ماهانه» را روشن کنید و تا چه ماهی تکرار شود را انتخاب کنید؛ هزینه هر ماه در همان روز ماه ثبت می‌شود.
  • هزینه‌ای که هنوز پرداخت نشده، با خاموش کردن «پرداخت شده» ثبت می‌شود و تا پرداخت از موجودی حساب کم نمی‌شود. یک روز مانده به موعد در پذیرش یادآوری می‌شود؛ وقتی پرداخت کردید «پرداخت شد» را بزنید.
  • هنگام حذف یک هزینه ماهانه، «فقط همین ماه» یا «این ماه و ماه‌های بعد» را انتخاب کنید.

ردیف‌هایی که از فاکتورها یا چک‌ها آمده‌اند، از خود فاکتور یا چک اصلاح می‌شوند.