آموزش 07: مشتری‌ها
دفتر نسیه: مشتری‌ها و تأمین‌کننده‌ها، مانده حساب هر کدام، دریافت و پرداخت و صورت‌حساب.
ثبت مشتری یا تأمین‌کننده
مالک هر خودرو هنگام ثبت خودرو خودش به مشتری‌ها اضافه می‌شود. برای ثبت جداگانه:
- «طرف‌حساب جدید» را بزنید.
- «نام»، «نوع» (مشتری یا تأمین‌کننده)، «موبایل» و در صورت نیاز «آدرس» را وارد کنید.
- اگر از قبل در دفتر با او حساب دارید، مبلغ را در «مانده از قبل» بنویسید و مشخص کنید «او بدهکار است» یا «ما بدهکاریم».
مانده حساب
- ستون «مانده حساب» برای هر نفر «بدهکار» (به شما بدهکار است)، «بستانکار» (شما به او بدهکارید) یا «تسویه» را نشان می‌دهد.
- با «بدهکاران» و «بستانکاران» فهرست طلب‌ها و بدهی‌ها را جدا ببینید؛ جمع «طلب از دیگران» و «بدهی به دیگران» بالای صفحه است.
دریافت و پرداخت
- روی ردیف مشتری «دریافت» یا روی ردیف تأمین‌کننده «پرداخت» را بزنید (در پذیرش: «دریافت از مشتری» و «پرداخت به تأمین‌کننده»).
- مانده حساب نمایش داده می‌شود؛ مبلغ را بنویسید یا «همه مانده» را بزنید.
- حساب (صندوق، کارت‌خوان یا بانک) و تاریخ را انتخاب و ثبت کنید.
صورت‌حساب
«صورت‌حساب» همه فاکتورها، دریافت‌ها، پرداخت‌ها و چک‌های آن نفر را با تاریخ، بدهکار، بستانکار و مانده بعد از هر ردیف نشان می‌دهد. روی ردیف فاکتور بزنید تا خود فاکتور باز شود.
کسی که مانده یا چک در جریان دارد حذف نمی‌شود.